Klarna som alternativ till faktura

Klarna checkout har länge varit tillgängligt för företag som säljer till konsumenter, men kan även användas av företag som säljer B2B.

Fakta om Klarna

Klarna grundades 2005, och har som affärsidé att tillhandahålla betalningslösningar för företag inom e-handel. Kunden får varan först och betalar i efterhand. Klarna tar hela risken, med vissa reservationer, och e-handlaren är garanterad att få betalt. Till grund för riskmodellen som affärsidén baseras på ligger algoritmer som analyserar data från köpprocessen, och kommer fram till ett avgörande om köpet ska godkännas eller inte.

2014 skapades Klarna Group, när Klarna gick samman med det tyska nätbetalningsföretaget Sofort. Följande år inleddes processen med att söka banktillstånd, och 2017 lanserades ett nytt varumärke: Klarna Bank.

Klarnakoncernen har idag 1700 anställda i 18 länder. 60 miljoner konsumenter, och 64 000 e-handlare, använder Klarna enligt Wikipedia.

I Klarna Checkout kan kunderna betala sin order via faktura, direktbetalning eller kreditkort. Att använda Klarna Checkout innebär att du inte behöver skicka ut några fakturor eller påminnelser, och du slipper oroa dig för att kunden inte ska betala. Klarnas algoritmer kan dock sortera bort vissa kunder, som annars skulle ha gjort ett köp.

Genom att använda Klarna överlåter du också ansvaret för att se till att GDPR och andra regelverk efterlevs.

Sedan början av 2017 kan du som använder Klarna Checkout lägga till företagsfaktura som betalsätt. Efter detta dröjer det ungefär två arbetsdagar innan ändringen är aktiverad. Därefter kan dina kunder, när de gör en beställning, göra denna i egenskap av företag. Då fyller de i sitt organisationsnummer istället för personnummer.

Att bokföra Klarna-betalningar

Ni kan plocka ut två typer av bokföringsunderlag från Klarna: avräkningsnotor och transaktionsnotor. Dessa två typer av underlag visar olika typer av information.

Avräkningsnotan listar alla fakturor som har aktiverats under den period avräkningsnotan specificerar, och genereras dagen innan utbetalningen görs. Under Summa utbetalning hittar ni den summa som ni får från Klarna. Klarna rekommenderar butiker som bokför enligt kontantmetoden att använda avräkningsnotorna som underlag i sin bokföring.

Transaktionsnotan visar alla transaktioner som skett mellan Klarna och ert företag under en given period. Här hittar ni information om försäljningar, kostnader, returer och utbetalningar. Företag som använder faktureringsmetoden rekommenderas att använda transaktionsnotorna som bokföringsunderlag. Faktureringsmetoden är obligatorisk för företag med mer än tre miljoner i omsättning.

För att bokföra försäljning som betalats med Klarna behövs förutom avräknings- eller transaktionsnotan även fordransrapporten, som visar vilket belopp Klarna är skyldiga ert företag.

De konton som ska användas är följande: