Vad är en räntefaktura? - Fakturahantering.nu

En räntefaktura kan skapas när en kund betalar en faktura efter att den förfallit. Kunder som inte betalar sina fakturor i tid lånar av ditt företag utan att betala ränta, och för att förhindra detta skapas och skickas en räntefaktura. Har kunden en gång fått en räntefaktura kommer de förhoppningsvis att betala sina fakturor i tid i fortsättningen.

I de skandinaviska länderna finns lagar för dröjsmålsränta. Om du och din kund inte har avtalat något annat gäller räntelagen, framför allt tredje och fjärde paragraferna. Den i lagen fastställda dröjsmålsräntan är dock låg – gällande referensränta plus åtta procentenheter i årlig ränta – och därför bör du och kunden avtala om en högre ränta. Två procents dröjsmålsränta per månad brukar vara lagom, och ger en årsränta på 24 procent. En för hög dröjsmålsränta kan anses vara orimligt hög, och jämkas eller rentav anses vara ogiltig.

Om du framför allt säljer till andra företag är det kutym att skicka en separat räntefaktura. Vid försäljning till konsumenter kan det dock vara bättre att skicka räntefakturan tillsammans med nästa ordinarie faktura, och slå ihop de två beloppen. I det senare fallet går det att avtala bort rätten till dröjsmålsränta, men det går inte att avtala bort denna rätt vid försäljning mellan näringsidkare. Det innebär att du inte behöver informera din kund om att du kommer att ta ut dröjsmålsränta för sena betalningar. I detta fall kan du dock inte ta ut högre ränta än lagen tillåter.

Istället för att fylla i ett förfallodatum på fakturan, skriv Förfaller till omgående betalning. Internt, i ert reskontrasystem, kan du dock ange en förfallotid på åtta till tio dagar.

Räntefaktura i fakturahanteringssystem

De flesta system för fakturahantering har stöd för att skapa räntefakturor.

Innan du kan skapa räntefakturan måste du ha lagt in uppgifter om ränta på kundfakturor i ditt fakturahanteringssystem, tillsammans med inställningar för dröjsmålsränta. Ofta kan du göra hanteringen av dröjsmålsränta enklare genom att lägga in dina vanligaste räntevillkor, så att de läggs till automatiskt på de fakturor som skapas.

En viktig sak att tänka på är att sätta en undre beloppsgräns för när en räntefaktura ska skickas ut. Att skicka ut en faktura för en ränta på några kronor lönar sig inte.

Förseningsersättning

Vid försäljning till näringsidkare och myndigheter kan du som leverantör ta ut en förseningsavgift på 450 kronor, förutom dröjsmålsräntan. Du behöver inte ha vidtagit några speciella åtgärder mot kunden för att ha rätt att ta ut denna ersättning, men rätten gäller endast om du har rätt att ta ut dröjsmålsränta.